- Get it right from the start – Keep your documentation clear and organized from the start; it will be easier to keep track of your accounting records.
- Set up a system – This can be a simple Excel spreadsheet or an accounting system where you keep track of all income and expenses.
- Backups – Constant backups of important files are a great precaution.
- Business Account – Open a separate bank account for your business to better track business expenses.
- Bank Statements – Keeping monthly bank statements or saving them on your hard drive will save you money because you won’t have to pay fees to obtain the initial statements.
- Credit Cards – Get a credit card that is used exclusively for business purposes.
- Supporting Documents – Keep the originals of all your supporting documents. Scanning or photocopying your supporting documents can ensure you can keep them for six years without the ink fading.
- Having a breakdown of your expenses – This will make it easier to support your claimed expenses. This includes keeping calculations for the business and personal portions of certain expenses.
- Important dates and deadlines – Keep simple reminders in an electronic calendar for the days your payments are due to avoid incurring late penalties, or use the CRA’s business tax reminders on your smartphone.
- Claiming meals and entertainment expenses – Make sure you document who was present and the purpose of the meal or outing.
- Business travel – Make sure you keep supporting documents to provide a written record of your business activities.
- Vehicles – Record when and why the vehicle was used for business and apply the percentage to related expenses.
- Home Office – Calculate the percentage of the residence that was used for business and apply it to related expenses.
Conseils pratiques du comptable pour les entreprises en démarrage
- Bien faire les choses dès le début – Gardez votre documentation claire et organisée dès le début, il sera plus facile de suivre vos registres comptables.
- Configurer un système – Il peut s’agir d’une simple feuille de calcul Excel or système comptable où vous conservez une trace de tous les revenus et dépenses.
- Sauvegardes – Des sauvegardes constantes de fichiers importants sont une excellente précaution.
- Compte pour l’entreprise – Ouvrez un compte bancaire séparé pour votre entreprise pour mieux suivre les dépenses effectuées pour l’entreprise.
- Relevés bancaires – Le fait de conserver les relevés mensuels des relevés bancaires ou de les enregistrer sur votre disque dur vous permettra d’économiser des coûts, car vous n’aurez pas à payer de frais pour obtenir les relevés initiaux.
- Cartes de credit – Obtenez une carte de credit qui est utilisée uniquement pour les besoins de l’entreprise
- Pièces justificatives – Conservez I’ originaI de toutes vos pièces justificatives. Numérisez ou photocopiez vos pièces justificatives peut assurer que vous soyez en mesure de les conserver pour six ans sans que l’encre ne s’efface.
- Avoir une ventilation de vos dépenses – Ce sera plus facile de soutenir vos dépenses réclamées. Cela comprend la conservation des calculs pour la partie affaire et personnelle de certaines dépenses.
- Dates et délais importants – Conservez de simples rappels dans un calendrier électronique pour les jours où vos paiements sont dus pour ne pas engendrer des pénalités pour retard ou utilisez les rappels d’impôts de l’entreprise de l’ARC sur votre téléphone intelligent.
- Réclamer des dépenses de repas et représentation -Assurez-vous de documenter qui étaient présents et le but du repas ou de la sortie.
- Voyage d’affaires – Assurez-vous de conserver les pièces justificatives pour fournir une trace écrite des activités de votre entreprise.
- Véhicules – Inscrivez quand et pourquoi le véhicule a été utilisé pour l’entreprise et appliquez-le pourcentage aux dépenses reliées.
- Bureau à domicile – Calculez le pourcentage de la résidence qui a été utilisée pour l’entreprise et appliquez-le aux dépenses reliées.
