Avoid these bookkeeping mistakes because they cost a lot in clean-up fees. Bookkeeping isn’t always the most exciting part of running a business for the business owners, but here’s the truth: ignoring it or getting it wrong, can end up costing you a lot more.
Here are some mistakes we’ve actually seen clients make that ended up costing them a lot in clean-up fees:
- Mixing personal and business expenses, which makes time consuming and harder to know your true finance.
- Forgetting or ignoring to reconcile bank accounts, leaving errors or missing transactions unnoticed.
- Losing receipts or not tracking expenses properly, which means you could be missing out on tax deductions.
- Ignoring overdue invoices, leading to poor cash flow and harder collections.
- Misclassifying income or expenses, which can distort your profit and loss statement.
- Skipping regular financial reviews, leaving you blind to how your business is really performing.
Each one might seem small on its own, but together they create a mess that’s time-consuming and costly to fix. Clean-ups often mean sifting through months of receipts, re-entering transactions, and correcting reports, all of which take extra hours and, unfortunately, higher fees.
Inaccurate books can also:
- Delay your ability to apply for loans, grants because the numbers aren’t ready.
- Leave you unprepared for tax season, increasing the chance of penalties and interest.
- Make it harder to make confident business decisions because the data you’re relying on just isn’t accurate.
Timing matters, so start your clean-up now, before the holiday season, because by then bookkeeping professionals are busy and it becomes much harder to get the help you need quickly and is more pricey.
The good news? With consistent bookkeeping, you can avoid these problems. And if you don’t want to do it alone, we’re here to help.
We’ll keep your numbers accurate and up-to-date, give you regular insights into your business performance, and make sure you’re ready for tax time with no last-minute surprises.
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Évitez ces erreurs comptables, car elles coûtent cher en frais de nettoyage. La comptabilité n’est pas toujours l’aspect le plus stimulant de la gestion d’une entreprise, mais il faut bien le reconnaître : l’ignorer ou la commettre des erreurs peut vous coûter cher.
Voici quelques erreurs que nous avons constatées chez nos clients et qui ont fini par leur coûter cher en frais de nettoyage :
- Mélanger dépenses personnelles et professionnelles, ce qui rend la gestion financière plus chronophage et plus difficile.
- Oublier ou négliger le rapprochement des comptes bancaires, laissant des erreurs ou des transactions manquantes inaperçues.
- Perdre des reçus ou ne pas suivre correctement les dépenses, ce qui peut vous faire manquer des déductions fiscales.
- Ignorer les factures en retard, ce qui entraîne une mauvaise trésorerie et des recouvrements plus difficiles.
- Mauvaise classification des revenus ou des dépenses, ce qui peut fausser votre compte de résultat.
- N’effectuer pas régulièrement de bilans financiers, ce qui vous empêche de voir la performance réelle de votre entreprise.
Chacun de ces facteurs peut sembler insignifiant en soi, mais ensemble, ils créent un désordre long et coûteux à corriger. Le nettoyage implique souvent de passer au crible des mois de reçus, de ressaisir des transactions et de corriger des rapports, autant d’opérations qui prennent des heures supplémentaires et, malheureusement, engendrent des frais plus élevés.
Des comptes inexacts peuvent également :
- Retarder vos demandes de prêts et de subventions, car les chiffres ne sont pas prêts.
- Vous laisser sans préparation pour la période des impôts, augmentant ainsi le risque de pénalités et d’intérêts.
- Obstruer la prise de décisions commerciales éclairées, car les données sur lesquelles vous vous appuyez sont tout simplement inexactes.
Le timing est important : commencez donc votre nettoyage dès maintenant, avant les fêtes de fin d’année, car à ce moment-là, les professionnels de la comptabilité sont occupés et il devient beaucoup plus difficile d’obtenir rapidement l’aide dont vous avez besoin, et les coûts sont plus élevés.
La bonne nouvelle ? Une comptabilité régulière vous permet d’éviter ces problèmes. Et si vous ne souhaitez pas le faire seul, nous sommes là pour vous aider.
Nous veillons à ce que vos chiffres soient exacts et à jour, vous fournissons régulièrement des analyses de la performance de votre entreprise et veillons à ce que vous soyez prêt pour la période des impôts sans surprises de dernière minute.
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