Accès rapide
Si vous avez besoin de trouver un reçu pour une raison quelconque, vous pouvez facilement le trouver. Plutôt que de parcourir des boîtes de fichiers, une simple recherche dans votre logiciel comptable, google drive et vous avez vos informations.
Facile à rester organisé
Chaque fois que vous achetez quelque chose, ouvrez l’application du programme sur votre téléphone, remplissez les informations et prenez une photo rapide. Le reçu est classé et enregistré.
Copie à votre comptable
Ces informations peuvent même être disponibles instantanément pour votre comptable si vous lui avez donné accès.
Gain de temps
Le téléchargement des reçus à chaque fois prendra toujours 2 minutes, mais cela vous fera gagner 2 minutes x 100 ou plus au moment des impôts et fin de mois, d’année. Tout se résume à un choix, vous voulez faire le travail maintenant ou plus tard ? Dans tous les cas, le travail doit être fait, vous devez donc décider ce qui vous convient le mieux.
Enfin, nous tenons à réitérer que la facilité d’accès à vos reçus et documents financiers présente des avantages au-delà du temps des impôts. Cela peut être utile pour suivre les progrès de votre entreprise, demander des prêts si nécessaire et identifier les sources de revenus.
Chez Deklaration, nous fournissons non seulement les services de tenue de livres essentiels pour votre entreprise, mais nous offrons également une formation QuickBooks, Sage50 donc si vous avez des questions sur la façon de passer au numérique ou sur la façon de passer au format numérique à l’avenir, contactez nous.
Nous pouvons nous assurer que vous saisissez toutes les informations essentielles dans un format acceptable approuvé par le gouvernement et que vous les sauvegardez ou stockez correctement les fichiers papier, afin que vos documents financiers soient toujours en sécurité et prêts à partir.
